A computer system executable method is provided for managing resources in an automated workflow system for manipulating a work item, the work item being stored in a database of work items for subsequent execution by an operator and meeting a predetermined criteria. A first definitional data item is stored in a memory, the first definitional data item affecting how the workflow system processes work items meeting the predetermined criteria. A directive is received from an administrator to remove the first definitional data item from the memory. A mark is set, the mark being associated with the first definitional data item to indicate that the first definitional data item is to be removed from the memory. If a second definitional data item is normally able to be made dependent on the first definitional data item, the mark is used to prevent the second definitional data item from being made dependent on the first definitional data item after the mark was set. The mark is used to prevent the first definitional data item from affecting another work item if the other work item failed to meet the predetermined criteria until after the mark was set. The work item is processed until the work item no longer meets the predetermined criteria. It is determined whether any other definitional data items are dependent on the first definitional data item. Depending on the outcome of the determination, the first definitional data item is removed from the memory.

Eine vollziehbare Methode des Computersystems wird für handhabende Betriebsmittel in einem automatisierten Workflowsystem für die Manipulierung eines Arbeit Einzelteils, das Arbeit Einzelteil zur Verfügung gestellt, das in einer Datenbank der Arbeit Einzelteile für folgende Durchführung durch einen Operator gespeichert werden und das Treffen vorbestimmte Kriterien. Ein erstes Definitionsdatenelement wird in einem Speicher, das erste Definitionsdatenelement gespeichert, das beeinflußt, wie die Workflowsystem Prozesse die Einzelteile bearbeiten, welche die vorbestimmten Kriterien treffen. Eine Richtlinie wird von einem Verwalter empfangen, um das erste Definitionsdatenelement vom Gedächtnis zu entfernen. Eine Markierung wird, die Markierung eingestellt, die mit dem ersten Definitionsdatenelement verbindet, um anzuzeigen, daß das erste Definitionsdatenelement vom Gedächtnis entfernt werden soll. Wenn ein zweites Definitionsdatenelement normalerweise in der LageIST, abhängig gebildet zu werden vom ersten Definitionsdatenelement, wird die Markierung benutzt, um das zweite Definitionsdatenelement an abhängig gebildet werden zu verhindern vom ersten Definitionsdatenelement, nachdem die Markierung eingestellt wurde. Die Markierung wird benutzt, um das erste Definitionsdatenelement am Beeinflussen eines anderen Arbeit Einzelteils zu verhindern, wenn das andere Arbeit Einzelteil die vorbestimmten Kriterien bis nach der Markierung treffen nicht konnte wurde eingestellt. Das Arbeit Einzelteil wird verarbeitet, bis das Arbeit Einzelteil nicht mehr die vorbestimmten Kriterien trifft. Es wird festgestellt, ob irgendwelche anderen Definitionsdatenelemente vom ersten Definitionsdatenelement abhängig sind. Abhängig von dem Resultat der Ermittlung, wird das erste Definitionsdatenelement vom Gedächtnis entfernt.