An address book database includes household records in addition to contact
records and group records. A household record contains a household
distribution list that identifies a household group of contact records and
a family group of contact records. The household distribution list further
contains information about the relative hierarchy of each contact record
in the family group, and that hierarchical information can be used to
generate family trees. Each household record further contains a name field
and other types of fields. Contact records that are included in the
household distribution list include a household property which points to
the household record so that entries of the household record can be
displayed in place of entries of the contact records. Additionally, when a
household record is created based upon a previously created contact
record, entries of the contact record are copied to the household record,
and entries for a name field, letter salutation field and address name
field of the household record are created based at least partially upon
the entry in the name field of the contact record.
Μια βάση δεδομένων βιβλίων διευθύνσεων περιλαμβάνει τα οικιακά αρχεία εκτός από τα αρχεία επαφών και τα αρχεία ομάδας. Ένα οικιακό αρχείο περιέχει έναν κατάλογο οικιακής διανομής που προσδιορίζει μια οικιακή ομάδα αρχείων επαφών και μια οικογενειακή ομάδα αρχείων επαφών. Ο κατάλογος οικιακής διανομής περιέχει περαιτέρω τις πληροφορίες για τη σχετική ιεραρχία κάθε αρχείου επαφών στην οικογενειακή ομάδα, και εκείνες οι ιεραρχικές πληροφορίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να παραγάγουν τα οικογενειακά δέντρα. Κάθε οικιακό αρχείο περιέχει περαιτέρω έναν τομέα ονόματος και άλλους τύπους τομέων. Τα αρχεία επαφών που συμπεριλαμβάνονται στον κατάλογο οικιακής διανομής περιλαμβάνουν μια οικιακή ιδιοκτησία που δείχνει το οικιακό αρχείο έτσι ώστε οι καταχωρήσεις του οικιακού αρχείου μπορούν να επιδειχθούν αντί των καταχωρήσεων των αρχείων επαφών. Επιπλέον, όταν δημιουργείται ένα οικιακό αρχείο βασισμένος σε ένα προηγουμένως δημιουργημένο αρχείο επαφών, οι καταχωρήσεις του αρχείου επαφών αντιγράφονται στο οικιακό αρχείο, και οι καταχωρήσεις για έναν τομέα ονόματος, τον τομέα χαιρετισμού επιστολών και τον τομέα ονόματος διευθύνσεων του οικιακού αρχείου δημιουργούνται βασισμένος τουλάχιστον μερικώς στην είσοδο στον τομέα ονόματος του αρχείου επαφών.