An electronic statement presentment (ESP) system replaces the preparation
and mailing of paper statements and invoices from a biller with electronic
delivery. Electronic statements have the same look as paper statements as
well as including video, audio, graphics, and custom enclosures.
Statements are segmented into mandatory and optional components to
minimize download time. The ESP system operates independently or is an
enhancement to any suitable electronic bill payment system. A central
switch computer coordinates template storage, validation, routing and
message passing between billers, workstations and consumer financial
institutions (CFI). A template authoring workstation (TAWS) creates a
template of static biller information to serve as a basis for the
electronic statement. The template is stored in a template library at the
switch. The switch validates the template by sending it to a template
validation workstation (TVAL). Batches of customer statement data are sent
from a biller's legacy invoicing system to a statement origination
workstation (SORG) along with a template identifier. The switch sends the
template to the SORG where the customer data is validated by comparison to
the template identified. The batch of customer statement data is sorted by
a statement generation workstation (SGEN) identifier associated with each
customer record. The sorted batches are sent to the switch where they are
routed to the appropriate SGEN based upon the SGEN identifier. Each SGEN
generates an electronic statement for each customer from the statement
data and the appropriate template. A CFI associated with each SGEN
delivers each electronic statement to the appropriate customer using a
customer identifier in the statement data and uses any chosen medium.
Ένα ηλεκτρονικό σύστημα presentment δήλωσης (ESP) αντικαθιστά την προετοιμασία και την αποστολή των δηλώσεων και των τιμολογίων εγγράφου από ένα biller με την ηλεκτρονική παράδοση. Οι ηλεκτρονικές δηλώσεις έχουν το ίδιο πράγμα να κοιτάξει όπως τις δηλώσεις εγγράφου καθώς επίσης και συμπεριλαμβανομένου του βίντεο, του ήχου, της γραφικής παράστασης, και των συνημμένων συνήθειας. Οι δηλώσεις είναι τεμμένες στα υποχρεωτικά και προαιρετικά συστατικά για να ελαχιστοποιήσουν μεταφορτώνουν το χρόνο. Το ESP σύστημα λειτουργεί ανεξάρτητα ή είναι μια αύξηση σε οποιοδήποτε κατάλληλο ηλεκτρονικό σύστημα πληρωμής λογαριασμών. Ένας κεντρικός υπολογιστής διακοπτών συντονίζει την αποθήκευση, την επικύρωση, τη δρομολόγηση και το μήνυμα προτύπων που περνούν μεταξύ των billers, των τερματικών σταθμών και των καταναλωτικών οικονομικών οργάνων (CFI). Ένας τερματικός σταθμός δημιουργίας προτύπων (TAWS) δημιουργεί ένα πρότυπο των στατικών πληροφοριών biller για να χρησιμεύσει ως μια βάση για την ηλεκτρονική δήλωση. Το πρότυπο αποθηκεύεται σε μια βιβλιοθήκη προτύπων στο διακόπτη. Ο διακόπτης επικυρώνει το πρότυπο με την αποστολή του σε έναν τερματικό σταθμό επικύρωσης προτύπων (TVAL). Οι batch στοιχείων δήλωσης πελατών στέλνονται από μια κληρονομιά των biller τιμολογώντας το σύστημα σε έναν τερματικό σταθμό αρχικής σύνταξης δήλωσης (SORG) μαζί με ένα προσδιοριστικό προτύπων. Ο διακόπτης στέλνει το πρότυπο στο SORG όπου το στοιχείο πελατών επικυρώνεται σε σύγκριση με το πρότυπο που προσδιορίζεται. Η batch στοιχείων δήλωσης πελατών ταξινομείται κατά ένα προσδιοριστικό τερματικών σταθμών παραγωγής δήλωσης (SGEN) που συνδέεται με κάθε αρχείο πελατών. Οι ταξινομημένες batch στέλνονται στο διακόπτη όπου καθοδηγούνται στο κατάλληλο SGEN που βασίζεται στο προσδιοριστικό SGEN. Κάθε SGEN παράγει μια ηλεκτρονική δήλωση για κάθε πελάτη από τα στοιχεία δήλωσης και το κατάλληλο πρότυπο. Ένα CFI που συνδέεται με κάθε SGEN παραδίδει κάθε ηλεκτρονική δήλωση στον κατάλληλο πελάτη χρησιμοποιώντας ένα προσδιοριστικό πελατών στα στοιχεία δήλωσης και χρησιμοποιεί οποιοδήποτε επιλεγμένο μέσο.
