A method of entering and saving data using a spreadsheet program, includes providing a spreadsheet template that defines a spreadsheet form, and creating multiple instances of the spreadsheet form defined by the spreadsheet template. Each instance of the spreadsheet form has data-entry cells containing variable data. The method includes a step of associating each form instance with a different record of a database, wherein each database record has record fields corresponding respectively to data-entry cells of the form instances. When the user saves a particular form instance as a spreadsheet using the spreadsheet program, instructions associated with the form instance also save the variable data from the data-entry cells in corresponding record fields of an associated database record.

Un método de incorporar y de ahorrar datos usando un programa de hoja de balance, incluye el abastecimiento de una plantilla de la hoja de balance que defina una forma de la hoja de balance, y crear los casos múltiples de la forma de la hoja de balance definida por la plantilla de la hoja de balance. Cada caso de la forma de la hoja de balance tiene células de entrada de datos el contener de datos variables. El método incluye un paso de asociar cada caso de la forma a un diverso expediente de una base de datos, en donde cada expediente de la base de datos tiene campos de registro el corresponder respectivamente a las células de entrada de datos de los casos de la forma. Cuando el usuario ahorra un caso particular de la forma como hoja de balance usando el programa de hoja de balance, las instrucciones asociadas al caso de la forma también excepto los datos variables de las células de entrada de datos en campos de registro correspondientes de un expediente asociado de la base de datos.