In an Internet-based process, a method of integrating paper-based business
documents requiring an original signature with electronic data about those
documents, and for later retrieving the data entered by the end user to
create the documents is characterized by the steps of having the end user
enter all required information for creating the required document, saving
the gathered data in a database, associating the saved data with a unique
identification code, and printing the unique identification code on the
paper-based document when it is printed by the end user. The method can
further include verification steps for the business client to
independently verify the information entered, certification steps for the
end user to certify the information entered, and fraud detection elements
to protect against altered information on the documents. The printed
paper-based document is signed by the end user, and submitted with
supporting documentation. When the document is received by the business
client, the business client inputs the identification code which is then
used to access the stored data, and populate the business client's own
database with all of the data used to create the original documents. All
data entry is completed and verified by the end user, thus virtually
eliminating data entry by the business client.
En un proceso Internet-basado, un método de integrar los documentos de negocio sobre papel que requieren una firma original con datos electrónicos sobre esos documentos, y para más adelante recuperar para el final al usuario inscrito los datos para crear los documentos es caracterizado por los pasos del tener el usuario del extremo incorpora toda la información requerida para crear el documento requerido, ahorrar los datos recopilados en una base de datos, asociar los datos ahorrados a un código único de la identificación, e imprimir el código único de la identificación en el documento sobre papel cuando es para el final usuario impreso. El método puede incluir más lejos los pasos de la verificación para que el cliente del negocio verifique independientemente la información incorporada, los pasos de la certificación para que el usuario del extremo certifique la información incorporada, y los elementos de la detección del fraude para proteger contra la información alterada sobre los documentos. El documento sobre papel impreso es para el final usuario firmado, y sometido con la documentación de soporte. Cuando el documento es recibido por el cliente del negocio, el cliente del negocio entra el código de la identificación que entonces se utiliza para tener acceso a los datos almacenados, y puebla propia base de datos del cliente del negocio con todos los datos usados para crear los documentos originales. Toda la entrada de datos es terminada y para el final usuario verificado, así virtualmente eliminando la entrada de datos por el cliente del negocio.