From received postal items patterns are recorded and recorded information representing the recorded patterns is generated. Each received postal item is processed directly after the information is recorded from the postal item. The information representing the recorded patterns is stored in a log of received mail. Since the recordal of the pattern is carried out before the step of processing, any log or archive prepared on the basis of the initial recording step will include any documents which are lost or damaged during the subsequent processing.

От полученных почтовых деталей картины записаны и произведена записанная информация представляя записанные картины. Каждое получило почтовый деталь обработано сразу после того как информация будет записана от почтового деталя. Информация представляя записанные картины хранится в журнале полученной почты. В виду того что recordal картины снесено вне перед шагом обрабатывать, любые журнал или архивохранилище подготовленные on the basis of первоначально шаг записи включат все документы которые потеряны или повреждены во время затем обрабатывать.