A hotel reservation system receives hotel reservations from a travel agent or other authorized user and enters information relating to the traveler and the reservation into a hotel reservation terminal. The reservation information is transferred to transaction processor via a communications link, where the processor automatically generates transaction documents related to the traveler, the travel agent and the hotel accommodations. These transaction documents are then sequentially transmitted by the processor using a facsimile to various parties having an interest in the reservation transaction. A confirmation document is sent to the hotel for which the accommodations have been reserved. The banking institution through which the transaction has been financed is notified to pay the hotel and others, and the travel agent is also sent a confirming transaction document.

Um sistema do reservation do hotel recebe reservations do hotel de um agente ou de outro do curso usuário autorizado e incorpora a informação que relaciona-se ao viajante e ao reservation em um terminal de reservation do hotel. A informação do reservation é transferida ao processador da transação através de uma ligação de comunicações, onde o processador gere automaticamente os originais da transação relacionados ao viajante, ao agente do curso e às acomodações de hotel. Estes originais da transação são transmitidos então sequencialmente pelo processador usando uma fac-símile aos vários partidos que têm um interesse na transação do reservation. Um original da confirmação é emitido ao hotel para que as acomodações foram reservadas. A instituição de operação bancária através de que a transação foi financiada é notificada para pagar o hotel e outra, e o agente do curso são emitidos também a um original de confirmação da transação.