A system for allowing predesignated users at remotely located computer-based systems to perform document management. Components of the system include public data network, a publication facility, a remote storage facility and a document manager computer-based system. The document manager computer-based system, the publication facility, the remote storage facility are all coupled to the computer-based systems used by the predesignated users over the public data network. The system allows authorized users from remote locations to perform secure document collaboration, share and archive documents, context index documents, digitally notarize documents, electronically file documents and publish documents.

Un sistema para permitir que los usuarios predesignados en los sistemas computarizados remotamente localizados realicen la gerencia del documento. Los componentes del sistema incluyen la red de datos pública, una facilidad de la publicación, una facilidad alejada del almacenaje y un sistema computarizado del encargado del documento. El sistema computarizado del encargado del documento, la facilidad de la publicación, la facilidad alejada toda del almacenaje se junta a los sistemas computarizados usados por los usuarios predesignados sobre la red de datos pública. El sistema permite que los usuarios autorizados de posiciones remotas realicen la colaboración del documento, la parte y los documentos seguros del archivo, documentos del índice del contexto, digital certifica ante notario documentos, archiva electrónicamente documentos y publica documentos.