Upon particular occurrences, such as a page being printed, a printer job done, an error event or a passing of a day, data is recorded to non-volatile memory (NVRAM) to record data over time. Once a trigger event occurs such as an error, a pattern of occurrences of printer conditions, a passage of a certain amount of time, a number of pages printed, a POSTSCRIPT snippet sent, a user command or a command via the World Wide Web (WWW), an email is automatically sent to a number of email addresses selected by the user. The email contains specially formatted encoded data that was previously recorded over time upon an occurrence as described above.

Em cima das ocorrências particulares, tais como uma página que estão sendo imprimidos, um trabalho da impressora feito, um evento do erro ou uma passagem de um dia, os dados são gravados à memória permanente (NVRAM) para gravar dados sobre o tempo. Uma vez que um evento do disparador ocorre como um erro, um teste padrão das ocorrências da impressora condiciona, uma passagem de uma determinada quantidade de tempo, um número de páginas impressas, um snippet emitido, um comando do POSTSCRIPT do usuário ou um comando através do World Wide Web (WWW), um email é emitido automaticamente a um número de endereços do email selecionados pelo usuário. O email contem os dados codificados especialmente formatados que foram gravados previamente tempo excedente em cima de uma ocorrência como descritos acima.