When the quantity of information recorded in a first storage medium reaches the uppermost limit on the quantity of recordable information, a hierarchical structure and a keyword candidate list registered in the first storage medium are recorded in an internal storage unit. Then, after the first storage medium is replaced by a new second storage medium, the hierarchical structure and the keyword candidate list recorded in the internal storage unit are automatically registered in the new second storage medium.

Wenn die Quantität von Informationen notiert in einem ersten Speichermedium die oberste Begrenzung auf der Quantität der aufnahmefähigen Informationen erreicht, werden eine hierarchische Struktur und eine Schlüsselwortbewerberliste, die im ersten Speichermedium registriert werden, in einer internen Speichermaßeinheit notiert. Dann nachdem das erste Speichermedium durch ein neues zweites Speichermedium ersetzt wird, werden die hierarchische Struktur und die Schlüsselwortbewerberliste, die in der internen Speichermaßeinheit notiert wird, automatisch im neuen zweiten Speichermedium registriert.