Apparatus and method for the maintenance of redundant postage accounting datafiles. Redundant postage accounting report data is maintained by the present invention by first creating a datafile on a postage metering device (e.g., an SMD) to store postage accounting data. A second datafile is created on a computer capable of communicating with the SMD (which may be either remote or local to the computer). For every transaction which updates the postage accounting data stored in the SMD, the datafile residing on the computer is updated to reflect the change.

Apparat und Methode für die Wartung der überflüssigen Portobuchhaltung datafiles. Überflüssige Portobuchhaltung-Reportdaten werden durch die anwesende Erfindung beibehalten, indem man zuerst ein datafile auf einer Portomeßvorrichtung (z.B., ein SMD) verursacht um Portobuchführungsangaben zu speichern. Ein zweites datafile wird auf einem Computer verursacht, der zum Verständigen mit dem SMD fähig ist (das entweder entfernt oder Einheimisches zum Computer sein kann). Für jede Verhandlung, die aktualisiert, speicherten die Portobuchführungsangaben im SMD, das datafile Liegen auf dem Computer wird aktualisiert, um die Änderung zu reflektieren.