A method and system for scheduling a virtual meeting and automatically making the required connections near the time the virtual meeting is scheduled to take place between a meeting host's computer and at least one meeting participant's computer. The virtual meeting is scheduled by sending a meeting request from the meeting host's computer over a communication network to each meeting participant's computer. The meeting request is stored on the meeting host's computer and on each meeting participant's computer that accepts the meeting request. A personal information manager component on the meeting host's computer and on each meeting participant's computer activates a virtual meeting utility component near the time of the virtual meeting based on the time and date of the virtual meeting contained in the virtual meeting request. The virtual meeting is hosted on the meeting host's computer and each meeting participant's computers joins the virtual meeting automatically using information contained in the virtual meeting request. If an electronic document is specified in the virtual meeting request for collaborative editing during the virtual meeting, the personal information manager component on the meeting host's computer activates a document editing application associated with the electronic document and loads the electronic document into the document editing application.

Un método y un sistema para programar una reunión virtual y automáticamente hacer las conexiones requeridas cerca del tiempo que la reunión virtual programar ocurrir entre un ordenador huesped de la reunión y por lo menos una computadora del participante que satisface. La reunión virtual programar enviando una petición de la reunión del ordenador huesped de la reunión sobre una red de comunicaciones a la computadora de cada participante de la reunión. La petición de la reunión se almacena en el ordenador huesped de la reunión y en la computadora de cada participante de la reunión que acepta la petición de la reunión. Un componente personal del encargado de la información en el ordenador huesped de la reunión y en la computadora de cada participante de la reunión activa un cercano componente para uso general de la reunión virtual la época de la reunión virtual basada en la hora y la fecha de la reunión virtual contenida en la petición virtual de la reunión. La reunión virtual se recibe en el ordenador huesped de la reunión y las computadoras de cada participante de la reunión ensamblan la reunión virtual que usa automáticamente la información contenida en la petición virtual de la reunión. Si un documento electrónico se especifica en la petición virtual de la reunión para corregir de colaboración durante la reunión virtual, el componente personal del encargado de la información en el ordenador huesped de la reunión activa un documento que corrige el uso asociado al documento electrónico y carga el documento electrónico en el documento que corrige el uso.