An information management system is provided including a database and one or more data retrieval tools, a data retrieval tool being arranged to retrieve information according to registered interests of users of the system and to store data in the database relating to the information retrieved. User interests may be stored in the database as user profiles comprising one or more keywords. In addition, projects may be defined, each project having a profile stored within the system. A user interface enables a user to enter user and project profile or other information, and a data input tool is provided to generate from the user input one or more data sets for storage as profiles in the database, Control means are provided to take user input, submit it to the data input tool and to supply data sets generated and stored thereby to the data retrieval tool for use in searching and locating relevant information. A user may also manually select, from output by a data retrieval tool, information for persistent storage in relation to the user's profile or in relation to one or more projects to which the user has appropriate access. The control means may be arranged to control access by users to view or modify projects and to share associated information.

Een informatiebeheersysteem wordt verstrekt met inbegrip van een gegevensbestand en één of meerdere hulpmiddelen van de gegevensherwinning, een hulpmiddel dat van de gegevensherwinning wordt geschikt om informatie volgens geregistreerde belangen van gebruikers van het systeem terug te winnen en gegevens in het gegevensbestand met betrekking tot de teruggewonnen informatie op te slaan. De belangen van de gebruiker kunnen in het gegevensbestand als gebruikersprofielen worden opgeslagen bestaand uit één of meerdere sleutelwoorden. Bovendien kunnen de projecten worden bepaald, elk project dat een profiel heeft dat binnen het systeem wordt opgeslagen. Een gebruikersinterface laat een gebruiker toe om gebruiker en projectprofiel of andere informatie in te gaan, en een hulpmiddel van de gegevensinput wordt verstrekt om van de ingevoerde gebruiker één of meerdere gegevensreeksen voor opslag te produceren aangezien de profielen in het gegevensbestand, middelen controleren worden verstrekt om gebruikersinput te nemen, het aan het hulpmiddel van de gegevensinput en aan de reeksen van leveringsgegevens die voorleggen daardoor aan het hulpmiddel van de gegevensherwinning voor gebruik in het zoeken en plaatsbepalings relevante informatie worden geproduceerd en worden opgeslagen. Een gebruiker kan, uit output door een hulpmiddel van de gegevensherwinning, informatie voor blijvende opslag met betrekking tot het profiel van de gebruiker of met betrekking tot één of meerdere projecten manueel ook selecteren waaraan de gebruiker geëigende toegang heeft. De controlemiddelen kunnen om toegang door gebruikers worden geschikt tot mening of projecten te wijzigen en tot aandeel bijbehorende informatie te controleren.