A method for a bank to obtain an electronically-stored financial document
is disclosed. The financial document includes a specific document
parameter, such as a record date. The bank maintains the financial
document in an off-site storage system when the record date is later than
a pre-selected date and in an on-site storage system when the record date
is earlier than or equal to the pre-selected date. The off-site storage
system is remotely-located from the on-site storage system. The bank
receives a request for the financial document from a client and compares
the record date to the pre-selected date to determine if the record date
is later than, earlier than, or equal to the pre-selected date. In
processing the request, the bank utilizes a computer terminal connected to
the off-site and on-site storage systems to access one of the storage
systems in response to the comparison of the record date to the
pre-selected date. After accessing the appropriate storage system, the
bank inputs data into the computer terminal to identify the requested
financial document and then retrieves the requested financial document.
The bank then reproduces the requested financial document and distributes
the requested financial document to the requesting client, or some other
end user of the bank.
Un método para que un banco obtenga un documento financiero electro'nico-almacenado se divulga. El documento financiero incluye un parámetro específico del documento, tal como una fecha de registro. El banco mantiene el documento financiero en un sistema del almacenaje del apagado-sitio cuando la fecha de registro es más adelante que una fecha pre-seleccion y en un sistema en sitio del almacenaje cuando la fecha de registro es anterior que o igual a la fecha pre-seleccion. El sistema del almacenaje del apagado-sitio está colocado remotamente del sistema en sitio del almacenaje. El banco recibe una petición el documento financiero de un cliente y compara la fecha de registro a la fecha pre-seleccion para determinarse si la fecha de registro es más adelante que, anterior que, o igual a la fecha pre-seleccion. En el proceso de la petición, el banco utiliza una terminal conectada con el apagado-sitio y los sistemas en sitio del almacenaje para tener acceso a uno de los sistemas del almacenaje en respuesta a la comparación de la fecha de registro a la fecha pre-seleccion. Después de tener acceso al sistema apropiado del almacenaje, los datos de entradas del banco en la terminal para identificar el documento financiero solicitado y entonces recuperan el documento financiero solicitado. El banco después reproduce el documento financiero solicitado y distribuye al documento financiero solicitado al cliente de petición, o a algún otro usuario del extremo del banco.
