Previous to the sending of an electronic mail, an attached file verifying unit retrieves a mail text to retrieve the presence or absence of an attachment representation indicative of the existence of an attached file, and if the attached representation has been retrieved, it issues for display a warning message urging the sender to verify the forget-to-attach. Furthermore, the attached file verifying unit compares the estimated number of attached files based on a number of attached files representation in the mail text with the actual number of attached files existing in the electronic mail, and if the actual number of the attached files is less than the estimated number of the attached files, it issues a warning message indicative of a lack of the attached files. In addition, the attached file verifying unit compares a file name in the mail text with a file name in the attached file, and if the two are not coincident with each other, it issues a warning message indicative of attachment of an erroneous file.

Vorig aan het verzenden van een elektronische post, wint een dossier dat in bijlage eenheid verifiëert een posttekst terug om de aanwezigheid of het ontbreken van een gehechtheidsvertegenwoordiging terug te winnen indicatief van het bestaan van een dossier in bijlage, en als de vertegenwoordiging in bijlage is teruggewonnen, het voor vertoning een waarschuwingsbericht uit aansporend de afzender geeft om de vergeten-aan-band te verifiëren. Voorts vergelijkt het dossier dat in bijlage eenheid verifiëert het geschatte aantal dossiers in bijlage die op een aantal dossiersvertegenwoordiging in bijlage worden gebaseerd in de posttekst met het daadwerkelijke aantal dossiers in bijlage bestaand in de elektronische post, en als het daadwerkelijke aantal dossiers in bijlage minder dan het geschatte aantal dossiers in bijlage is, geeft het een waarschuwingsbericht indicatief van een gebrek aan de dossiers uit in bijlage. Bovendien vergelijkt het dossier dat in bijlage eenheid verifiëert een dossiernaam in de posttekst met een dossiernaam in het dossier in bijlage, en als twee niet samenvallend met elkaar zijn, geeft het een waarschuwingsbericht indicatief van gehechtheid van een onjuist dossier uit.