The present invention discloses a method and system for use in reconciling
a first record, which may be selected from a plurality of first records,
with a matching record included in a plurality of second records. The
first records may comprise a first database and the second records may
comprise a second database, or the first records and second records may
comprise separate tables within the same database. A search of the second
records for records possibly matching the first record is performed. The
search may be performed by comparing data within progressively smaller
sets of query fields comprised of data fields of the first record to data
within corresponding progressively smaller sets of search fields comprised
of data fields of the second records. For each pair of query and search
field sets, the search generates a set of suggested matching records,
which may be empty. The first record and the sets of suggested matching
records are then displayed together on a first interface. With the first
record and suggested matching records thus displayed, the suggested
matching records may be easily reviewed and compared with the first record
to determine if any of the suggested records match the first record. If
so, data from a predetermined field of the matching record may be copied
into a predetermined field of the first record to complete reconciliation
of the records.
La présente invention révèle une méthode et le système pour l'usage en réconciliant un premier disque, qui peut être choisi parmi une pluralité des premiers disques, avec un inclus record assorti dans une pluralité de deuxième enregistre. Les premiers disques peuvent comporter une première base de données et les deuxièmes disques peuvent comporter une deuxième base de données, ou les premiers disques et en second lieu des disques peuvent comporter les tables séparées dans la même base de données. Une recherche des deuxièmes disques pour des disques assortissant probablement le premier disque est exécutée. La recherche peut être exécutée en comparant des données dans des ensembles progressivement plus petits de champs de question consistés en des zones d'information du premier disque aux données dans correspondre des ensembles progressivement plus petits de champs de recherche consistés en des zones d'information des deuxièmes disques. Pour chaque paire d'ensembles de champ de question et de recherche, la recherche produit d'un ensemble de disques assortis suggérés, qui peuvent être vides. Le premier disque et les ensembles de disques assortis suggérés sont alors montrés ensemble sur une première interface. Le premier disque et les disques assortis suggérés étant montré ainsi, les disques assortis suggérés peuvent être facilement passés en revue et comparés au premier disque pour déterminer si un quelconque des disques suggérés assortissent le premier disque. Si oui, des données d'un champ prédéterminé du disque assorti peuvent être copiées dans un champ prédéterminé du premier disque pour accomplir la réconciliation des disques.