The present invention is directed, in a general aspect, to a method of updating an addressee database in an incoming mail sorting apparatus comprising the steps of: a) providing the addressee database stored in memory associated with the mail sorting apparatus; b) providing a mailpiece to be read and sorted by the mail sorting apparatus; c) reading the mailpiece to determine whether the mailpiece is an update form; d) reading update information from the mailpiece if the mailpiece is an update form; e) updating addressee information as required by the update information on the update form. The method can be initiated by each individual employee using a readily available form and providing information manually or by using a software program resident on the employee's personal computer to generate the update form information. The method provides an easily accessible method of updating an addressee database that reduces database maintenance costs.

De onderhavige uitvinding wordt geleid, in een algemeen aspect, aan een methode om een geadresseerdegegevensbestand in een inkomend post sorteerapparaat bij te werken bestaand uit de stappen van: a) verstrekkend het geadresseerdegegevensbestand dat in geheugen verbonden aan de post sorteerapparaten wordt opgeslagen; b) verstrekkend een mailpiece dat door de post sorteerapparaten worden moet gelezen en worden gesorteerd; c) lezend mailpiece om te bepalen of mailpiece een updatevorm is; d) de informatie van de lezingsupdate van mailpiece als mailpiece een updatevorm is; e) bijwerkende geadresseerdeinformatie zoals vereist in de updateinformatie over de updatevorm. De methode kan worden in werking gesteld door elke individuele werknemer gebruikend een gemakkelijk beschikbare vorm en manueel verstrekkend informatie of door een ingezeten softwareprogramma te gebruiken over de personal computer van de werknemer om de informatie van de updatevorm te produceren. De methode verstrekt een gemakkelijk toegankelijke methode om een geadresseerdegegevensbestand bij te werken dat de kosten van het gegevensbestandonderhoud drukt.