An information storage and management system pre-categorizes information in generic categories to which the information generally pertains, to facilitate organization of information with little or no effort on the part of the recipient. Providers send information to user data repositories associated with unique user destination addresses within the system. Identifiers associated with the information allow the recipient to easily assess the nature of the information and conduct further processing of the information if desired. At least one of the identifiers associated with the information is a category identifier, used to place the information in a location within the user data repository reserved for information in that given identified category. One of the ways in which the recipient can further process the information is to place the information in a custom location according to a custom category location within the user data repository. Such custom categorization can further be communicated to the provider or to a data processing station so that subsequent information from the same provider to the same recipient is automatically placed in the custom category location within the user data repository.

Ένα σύστημα αποθήκευσης και διαχείρισης πληροφοριών προ-ταξινομεί τις πληροφορίες στις γενικές κατηγορίες στις οποίες οι πληροφορίες αναφέρονται γενικά, για να διευκολύνει την οργάνωση των πληροφοριών με ελάχιστη ή καμία προσπάθεια εκ μέρους του παραλήπτη. Οι προμηθευτές στέλνουν τις πληροφορίες στις αποθηκεύσεις στοιχείων χρηστών που συνδέονται με τις μοναδικές διευθύνσεις προορισμού χρηστών μέσα στο σύστημα. Τα προσδιοριστικά που συνδέονται με τις πληροφορίες επιτρέπουν στον παραλήπτη για να αξιολογήσουν εύκολα τη φύση των πληροφοριών και να διευθύνουν την περαιτέρω επεξεργασία των πληροφοριών εάν επιδιώκονται. Τουλάχιστον ένα από τα προσδιοριστικά που συνδέονται με τις πληροφορίες είναι ένα προσδιοριστικό κατηγορίας, που χρησιμοποιείται για να τοποθετήσει τις πληροφορίες σε μια θέση μέσα στην αποθήκευση στοιχείων χρηστών που διατηρείται για τις πληροφορίες σε εκείνη την δεδομένη προσδιορισμένη κατηγορία. Ένας από τους τρόπους με τους οποίους ο παραλήπτης μπορεί περαιτέρω να επεξεργαστεί τις πληροφορίες είναι να τοποθετηθούν οι πληροφορίες σε μια θέση συνήθειας σύμφωνα με μια θέση κατηγορίας συνήθειας μέσα στην αποθήκευση στοιχείων χρηστών. Τέτοια κατηγοριοποίηση συνήθειας μπορεί περαιτέρω να διαβιβαστεί με τον προμηθευτή ή σε έναν σταθμό επεξεργασίας δεδομένων έτσι ώστε οι επόμενες πληροφορίες από τον ίδιο προμηθευτή στον ίδιο παραλήπτη τοποθετούνται αυτόματα στη θέση κατηγορίας συνήθειας μέσα στην αποθήκευση στοιχείων χρηστών.