The present invention discloses an architecture for document archival built
on network-centric groupware such as Internet standards-based messaging.
Archiving and retrieving and classifying documents into meaningful
collections is accomplished in a manner similar to sending email to
recipients, retrieving messages from folders, and classifying messages
into folder hierarchies. In the simplest scenario, if saveme.com is the
archiving server's name, then sending an email to abc@saveme.com will
cause the contents of the email message to be archived in the abc mailbox.
The archived documents may be automatically stored in jukeboxes of
non-tamperable media such as Write Once Read Multiple (WORM) Compact Disks
(CD), which provide high storage capacity, low cost compared to magnetic
disks, random data access, and long-term stability. The present invention
leverages existing messaging infrastructures, and the resulting
environment is not intrusive, easier to administer, and easier to deploy
than conventional dedicated document archival systems.
La présente invention révèle une architecture pour archivistique de document établie sur le groupware réseau-central tel que la transmission de messages norme-basée par Internet. L'archivage et la recherche et classifier des documents dans les collections signicatives est en quelque sorte semblable accompli à envoyer l'email aux destinataires, recherchant des messages des chemises, et classifier des messages dans des hiérarchies de chemise. Le scénario le plus simple, si saveme.com est le nom du serveur d'archivage, puis en envoyant un email à abc@saveme.com causera le contenu du message d'email d'être archivé dans la boîte aux lettres de ABC. Les documents archivés peuvent être automatiquement stockés dans les jukeboxes des médias non-tamperable comme écrivent (VER) les disques compacts multiples une fois lus (CD), qui fournissent la capacité de stockage élevée, à prix réduit comparé aux disques magnétiques, les données aléatoires accèdent, et stabilité à long terme. La présente invention accroît les infrastructures existantes de transmission de messages, et l'environnement résultant n'est pas intrusif, plus facile à administrer, et plus facile à se déployer que les systèmes archivistiques de document consacré conventionnel.
