A desktop application program provides a single entry point for indicating
that a file is to be sent to a recipient. In response to an indication
that the file is to be sent, a determination is automatically made as to
whether the file should be sent as a link, as an attachment, or as both a
link and an attachment. If the file has not been saved to a disk location
or if the file has not been saved to a shared disk location, the file is
sent as an attachment to an e-mail note. If the file has been saved to a
shared disk location, the file is sent to the recipient as a link in an
e-mail note. In order to determine if the file saved to the shared disk
location should also be sent as an attachment, a registry is checked for a
send preference regarding shared files. If a send preference indicates
that shared files are to be sent as attachments, the file is sent as both
a link and an attachment. If a send preference indicates that shared files
are not to be sent as attachment, the file is sent only as a link. If the
sender has not previously indicated a send preference, the sender may be
prompted to input a signal indicating whether the file is to be sent as an
attachment. A send preference may be created in response to the signal, if
the sender so desires.
Ένα πρόγραμμα εφαρμογής υπολογιστών γραφείου παρέχει ένα σημείο ενιαίων εισόδων για την ένδειξη ότι ένα αρχείο πρόκειται να σταλεί σε έναν παραλήπτη. Σε απάντηση σε μια ένδειξη ότι το αρχείο πρόκειται να σταλεί, ένας προσδιορισμός γίνεται αυτόματα ως προς το εάν το αρχείο πρέπει να σταλεί ως σύνδεση, ως σύνδεση, ή και ως σύνδεση και ως σύνδεση. Εάν το αρχείο δεν έχει σωθεί σε μια θέση δίσκων ή εάν το αρχείο δεν έχει σωθεί σε μια κοινή θέση δίσκων, το αρχείο στέλνεται ως σύνδεση σε μια σημείωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν το αρχείο έχει σωθεί σε μια κοινή θέση δίσκων, το αρχείο στέλνεται στον παραλήπτη ως σύνδεση σε μια σημείωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προκειμένου να καθοριστεί εάν σταλεί το αρχείο που σώζεται στην κοινή θέση δίσκων επίσης ως σύνδεση, ένα ληξιαρχείο ελέγχεται για στέλνει την προτίμηση σχετικά με τα κοινά αρχεία. Εάν στείλετε η προτίμηση δείχνει ότι τα κοινά αρχεία πρόκειται να σταλούν καθώς οι συνδέσεις, το αρχείο στέλνονται και ως σύνδεση και ως σύνδεση. Εάν στείλετε η προτίμηση δείχνει ότι τα κοινά αρχεία δεν πρόκειται να σταλούν καθώς η σύνδεση, το αρχείο στέλνεται μόνο ως σύνδεση. Εάν ο αποστολέας δεν έχει δείξει προηγουμένως στείλετε την προτίμηση, ο αποστολέας μπορεί να προτραπεί για να εισαγάγει ένα σήμα που δείχνει εάν το αρχείο πρόκειται να σταλεί ως σύνδεση. Στείλετε την προτίμηση μπορεί να δημιουργηθεί σε απάντηση στο σήμα, εάν ο αποστολέας επιθυμεί έτσι.
