By printing documents and other objects with machine readable indicia, such
as steganographic digital watermarks or barcodes, a great variety of
document management functions can be enabled. The indicia can be added as
part of the printing process (after document data has been output by an
originating application program), such as by printer driver software, by a
Postscript engine in a printer, etc. The indicia can encode data about the
document, or can encode an identifier that references a database record
containing such data. By showing the printed document to a computer device
with a suitable optical input device (e.g., a webcam), an electronic
version of the document can be recalled for editing, or other responsive
action can be taken.
Με την εκτύπωση των εγγράφων και άλλων αντικειμένων με το αναγνώσιμο από μηχανή indicia, όπως τα steganographic ψηφιακοί υδατόσημα ή οι γραμμωτοί κώδικες, μια μεγάλη ποικιλία των διοικητικών λειτουργιών εγγράφων μπορεί να επιτραπεί. Το indicia μπορεί να προστεθεί ως τμήμα της διαδικασίας εκτύπωσης (αφότου το στοιχείο εγγράφων είναι παραγωγή από ένα δημιουρμένος πρόγραμμα εφαρμογής), όπως από το λογισμικό οδηγών εκτυπωτών, από μια μηχανή υστερόγραφων σε έναν εκτυπωτή, κ.λπ.... Το indicia μπορεί να κωδικοποιήσει τα στοιχεία για το έγγραφο, ή μπορεί να κωδικοποιήσει ένα προσδιοριστικό που αναφορές ένα αρχείο βάσεων δεδομένων που περιέχει τέτοια στοιχεία. Με την παρουσίαση τυπωμένου εγγράφου σε μια συσκευή υπολογιστών με μια κατάλληλη οπτική συσκευή εισαγωγής (π.χ., ένα webcam), μια ηλεκτρονική έκδοση του εγγράφου μπορεί να υπενθυμιστεί για την έκδοση, ή άλλα απαντητικά μέτρα μπορούν να ληφθούν.