In an Internet-based process, a method of integrating paper-based business
documents requiring an original signature with electronic data about those
documents, and for later retrieving the data entered by the end user to
create the documents is characterized by the steps of having the end user
enter all required information for creating the required document, saving
the gathered data in a database, associating the saved data with a unique
identification code, and printing the unique identification code on the
paper-based document when it is printed by the end user. The method can
further include verification steps for the business client to
independently verify the information entered, certification steps for the
end user to certify the information entered, and fraud detection elements
to protect against altered information on the documents. The printed
paper-based document is signed by the end user, and submitted with
supporting documentation. When the document is received by the business
client, the business client inputs the identification code which is then
used to access the stored data, and populate the business client's own
database with all of the data used to create the original documents. All
data entry is completed and verified by the end user, thus virtually
eliminating data entry by the business client.
In een op Internet-Gebaseerd proces, wordt een methode van het integreren bedrijfsdocumenten die op papier een originele handtekening met elektronische gegevens over die documenten, en voor later het terugwinnen van de gegevens ingegaan door de eindgebruiker vereisen om tot de documenten te leiden gekenmerkt door de stappen van het hebben van de eindgebruiker ingaat al vereiste informatie voor het creëren van het vereiste document, het opslaan van de verzamelde gegevens in een gegevensbestand, het associëren van de opgeslagen gegevens met een unieke identificatiecode, en de druk van de unieke identificatiecode over het document op papier wanneer het door de eindgebruiker wordt gedrukt. De methode kan controlestappen voor de bedrijfscliënt verder omvatten om de informatie ingegaan, certificatiestappen voor de eindgebruiker om de informatie te verklaren ingegaan, en de elementen van de fraudeopsporing onafhankelijk te verifiëren om tegen veranderde informatie te beschermen over de documenten. Het gedrukte document wordt op papier ondertekend door de eindgebruiker, en met ondersteunende documentatie voorgelegd. Wanneer het document door de bedrijfscliënt wordt ontvangen, voert de bedrijfscliënt de identificatiecode in die dan wordt gebruikt om tot de opgeslagen gegevens toegang te hebben, en het eigen gegevensbestand bedrijfs van de cliënt met de elk van gegevens te bevolken die worden gebruikt om de oorspronkelijke documenten te creëren. Al invoer van gegevens wordt voltooid en door de eindgebruiker geverifieerd, waarbij vrijwel invoer van gegevens wordt geëlimineerd door de bedrijfscliënt.
