When a sweeping process and a backup process are performed on an electronic
library file in an electronic library, a file storing a history of the
sweeping process or a history of a backup process is generated, and the
sweeping and the backup processes are managed. Thus, a user can easily
manage as to which medium an original document has been swept to or where
a backup copy of the original document is. If the uniqueness of the
original document shown in a sweep history and a backup history can be
secured, the problem that there can be a plurality of original documents
on the storage media of a plurality of electronic libraries can be
avoided.
Wenn ein ausgedehnter Prozeß und ein Aushilfsprozeß an einer elektronischen Bibliothekakte in einer elektronischen Bibliothek durchgeführt werden, wird eine Akte, die eine Geschichte des ausgedehnten Prozesses oder eine Geschichte eines Aushilfsprozesses speichert, erzeugt, und das Fegen und die Aushilfsprozesse werden gehandhabt. Gefegt worden ist zu, so kann ein Benutzer hinsichtlich, welchem Mittel leicht handhaben eine Originalurkunde oder wo eine Sicherungskopie der Originalurkunde ist. Wenn die Einzigartigkeit der Originalurkunde, die in einer Schleifegeschichte und in einer Aushilfsgeschichte gezeigt wird, gesichert werden kann, kann das Problem, daß es eine Mehrzahl der Originalurkunden auf den Speichermedien einer Mehrzahl der elektronischen Bibliotheken geben kann, vermieden werden.
