A system and method for providing automatic scheduling and establishment of
telephone conferences over a network such as the Internet. A user inputs
conference information to a desktop application, and the scheduling, the
contacting of participants, and the control of the conference are
conducted automatically. If the conference is scheduled to dial out to the
participants and is marked as a calendar entry, the desktop application
stores the conference information, including the start/end time of a
conference, the telephone numbers of the participants, the choice of
service provider, and an account id. Once a teleconference calendar entry
is created, the process starts and the conference is established
automatically. At the scheduled time, the desktop application warns the
user by running an alarm function to remind them of the time of the
conference. Thereafter, a secondary application is invoked and the
conference information is passed to the secondary application for
automatic establishment of the conference. When the secondary application
is invoked, it establishes an Internet connection with the service
provider and exchanges data messages to start and monitor the audio
conference. The status of the participants and of the conference are
reported to the user by the secondary application via a user interface.
The conference service provider receives the telephone numbers of the
participants over the established data connection and starts dialing out
to the participants. When the participants answer, they are all connected
to an audio bridge. In one modification of the invention, the service
provider returns a dial-in number and a password, upon request, to be
distributed to the participants, so that any users who are unable to
provide a dial-out number in advance may dial in to the scheduled
conference.
Un système et une méthode pour fournir l'établissement du programme et l'établissement automatiques des conférences de téléphone au-dessus d'un réseau tel que l'Internet. Un utilisateur entre l'information de conférence dans une application de bureau, et l'établissement du programme, entrer en contact des participants, et la commande de la conférence sont conduits automatiquement. Si la conférence est programmée pour composer pour sortir aux participants et est marquée comme entrée de calendrier, l'application de bureau stocke l'information de conférence, y compris la période de start/end d'une conférence, les numéros de téléphone des participants, le choix du fournisseur de service, et une identification de compte. Une fois qu'une entrée de calendrier de téléconférence est créée, le processus commence et la conférence est établie automatiquement. Au temps programmé, l'application de bureau avertit l'utilisateur en courant une fonction d'alarme pour les rappeler la période de la conférence. Ensuite, une application secondaire est appelée et l'information de conférence est passée à la demande secondaire d'établissement automatique de la conférence. Quand l'application secondaire est appelée, elle établit un raccordement d'Internet avec le fournisseur de service et échange des messages de données pour commencer et surveiller la conférence audio. Le statut des participants et de la conférence sont rapportés à l'utilisateur par l'application secondaire par l'intermédiaire d'une interface utilisateur. Le fournisseur de service de conférence reçoit les numéros de téléphone de l'excédent de participants le raccordement de données établi et commence à composer pour sortir aux participants. Quand la réponse de participants, ils tous sont reliées à un pont audio. Dans une modification de l'invention, le fournisseur de service renvoie a cadran-dans le nombre et un mot de passe, sur demande, pour être distribué aux participants, de sorte que tous les utilisateurs qui ne peuvent pas fournir un nombre de déconnexion à l'avance puissent composer dedans à la conférence programmée.
