Systems and methods for processing or recording electronic documents that
have embedded digital signatures. In an electronic document, signature
blocks are used to embed the digital signatures. When an electronic
document is received for recordation, the schema and profile of the
document are checked. The electronic document or digital signatures are
validated by reconstructing the document to a previous state such that the
digital signature may be validated. The electronic document is processed
and endorsed by inserting endorsement data. The electronic document is
digitally signed by the recorder and a receipt is also digitally signed by
the recorder. The electronic document is then imaged and indexed. The
recorded electronic document and the receipt are returned to the sender
using routing information that was included in the electronic document.
Συστήματα και μέθοδοι για τα ηλεκτρονικά έγγραφα επεξεργασίας ή καταγραφής που έχουν ενσωματώσει τις ψηφιακές υπογραφές. Σε ένα ηλεκτρονικό έγγραφο, οι φραγμοί υπογραφών χρησιμοποιούνται για να ενσωματώσουν τις ψηφιακές υπογραφές. Όταν ένα ηλεκτρονικό έγγραφο παραλαμβάνεται για recordation, το σχήμα και το σχεδιάγραμμα του εγγράφου ελέγχονται. Το ηλεκτρονικό έγγραφο ή οι ψηφιακές υπογραφές επικυρώνεται με την αναδημιουργία του εγγράφου σε ένα προηγούμενο κράτος έτσι ώστε η ψηφιακή υπογραφή μπορεί να επικυρωθεί. Το ηλεκτρονικό έγγραφο υποβάλλεται σε επεξεργασία και επικυρώνεται με την παρεμβολή των στοιχείων επικύρωσης. Το ηλεκτρονικό έγγραφο υπογράφεται ψηφιακά από το όργανο καταγραφής και μια παραλαβή επίσης ψηφιακά υπογράφεται από το όργανο καταγραφής. Το ηλεκτρονικό έγγραφο είναι έπειτα imaged και συνταγμένο ευρετήριο. Το καταγραμμένο ηλεκτρονικό έγγραφο και η παραλαβή επιστρέφονται στον αποστολέα χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες δρομολόγησης που περιλήφθηκαν στο ηλεκτρονικό έγγραφο.
