The present invention is a central invoicing system. Payors and invoicers
can use the central invoicing system by connecting to it by a network,
such as the Internet, and using an interaction device, such as a personal
computer with web browsing software. Payors can create, on the central
invoicing system, a list of invoicers from whom they wish to receive
invoices. The system sends invitations, including a user name and
password, to the selected invoicers to enroll with the central invoicing
system. The system provides invoicers with a facility to enroll with the
central invoicing system over the Internet. Payors can also customize the
format of the invoices they are to receive from the selected invoicers.
The central invoicing system stores each payor's particular invoicing
format on a server. The system allows an invoicer to connect to the system
through the Internet to create invoices. The invoicer can then submit that
invoice to the payor through the system. The system formats the invoice
according to the payor's desired invoice format and transmits the invoice
to the payor's financial system. The system may also retain the invoice on
the server and notify the appropriate payor. Once notified, the payor may
access the central invoicing system to view, process, and approve the
invoice. If the payor approves the invoice, the invoice is transmitted to
the payor's financial system.
De onderhavige uitvinding is een centraal het factureren systeem. Payors en invoicers kunnen het centrale het factureren systeem door met het te verbinden door een netwerk, zoals Internet, en het gebruiken van een interactieapparaat, zoals een personal computer met Web het doorbladeren software gebruiken. Payors kan, op het centrale het factureren systeem, tot een lijst van invoicers leiden waarvan zij wensen om rekeningen te ontvangen. Het systeem verzendt uitnodigingen, met inbegrip van een gebruikersnaam en een wachtwoord, naar geselecteerde invoicers om met het centrale het factureren systeem in te schrijven. Het systeem voorziet invoicers van een faciliteit met het centrale het factureren systeem over Internet in te schrijven. Payors kan het formaat van de rekeningen ook aanpassen zij van geselecteerde invoicers moeten ontvangen. Het centrale het factureren systeem slaat bijzonder het factureren van elke payor formaat op een server op. Het systeem staat een invoicer toe met het systeem door Internet verbinden om rekeningen te creëren. Invoicer kan die rekening aan payor door het systeem dan voorleggen. Het systeem formatteert de rekening volgens het gewenste de rekeningsformaat van payor en brengt de rekening aan het financiële systeem van payor over. Het systeem kan de rekening op de server ook behouden en aangewezen payor meedelen. Zodra meegedeeld, kan payor tot het centrale het factureren systeem aan mening toegang hebben, verwerkt, en keurt de rekening goed. Als payor de rekening goedkeurt, wordt de rekening overgebracht aan het financiële systeem van payor.
