A software tool that allows a user to combine a number of smaller documents and then to index the combined documents. A bookfile contains one or more documents, each document containing its own indexing information. The user can drag and drop names of bookfiles into the tool. The invention also compensates for various formats and versions of the documents. A preferred embodiment of the present invention operates on FrameMaker 4.0 documents and can also handle mixed FrameMaker version 3.0 and version 4.0 documents. The software tool combines the documents and generates a master index for all the documents. The software tool also allows the user to specify abbreviations and long titles to use in the index generated for each bookfile.

Een softwarehulpmiddel dat een gebruiker toestaat om een aantal kleinere documenten te combineren en dan de gecombineerde documenten te indexeren. Bookfile bevat één of meerdere documenten, elk document dat zijn eigen het indexeren informatie bevat. De gebruiker kan namen van bookfiles slepen en laten vallen in het hulpmiddel. De uitvinding compenseert ook diverse formaten en versies van de documenten. Een aangewezen belichaming van de onderhavige uitvinding werkt op documenten FrameMaker 4,0 en kan gemengde FrameMaker- versie 3.0 en versie 4.0 documenten ook behandelen. Het softwarehulpmiddel combineert de documenten en produceert een hoofdindex voor alle documenten. Het softwarehulpmiddel staat ook de gebruiker toe om afkortingen en lange titels te specificeren in de index te gebruiken die voor bookfile elk wordt geproduceerd.