Newly received or generated paper documents of different content
classifications are simply scanned under the control of a digital
processor at random in date/time order to produce corresponding electronic
images. Each paper document and its electronic image are automatically
assigned a unique date/time identifier. No matter how the paper documents
are classified, they simply are stacked in sequential folders, which in
turn are stacked in sequential boxes. The folders and boxes are marked
with the ranges of the date/time identifiers that have been assigned. The
digital processor creates records that specify the classifications and the
date/time identifiers of the documents. The digital processor then: can
provide sets of electronic images that belong to selected content
classifications for working purposes, and can indicate the locations of
the paper documents in the folders and boxes whenever the need arises.
Нов полученные или произведенные бумажные документы по-разному содержимых классифицирований просто просмотрены под управлением цифрового обработчика наугад в заказе датаа/время для того чтобы произвести соответствуя электронные изображения. Каждому бумажному документу и своему электронному изображению автоматически задают уникально обозначение датаа/время. No matter how бумажные документы расклассифицированы, они просто штабелированы в последовательных скоросшивателях, которые в свою очередь штабелированы в последовательных коробках. Скоросшиватели и коробки маркированы с рядами обозначений датаа/время были заданы. Цифровой обработчик создает показатели определяют классифицирования и обозначения датаа/время документов. Цифровой обработчик после этого: смогите обеспечить комплекты электронных изображений принадлежат к выбранным содержимым классифицированиям для работая целей, и смогите показать положения бумажных документов в скоросшивателях и коробках когда потребность возникает.