A communication apparatus is connected to a terminal apparatus via a network. The communication apparatus includes a receiver that receives e-mail data via the network, a memory that stores the received e-mail data, and a generator that generates management data corresponding to the stored e-mail data, as a structured document. A server transmits the management data to the terminal apparatus when a request for the management data is received from the terminal apparatus. The management data is displayable at the terminal apparatus, and the terminal apparatus designates the management data to delete e-mail data in the memory, corresponding the designated management data. A deleting section, when the designated management data and a request for deletion are received from the terminal apparatus via the network, deletes e-mail data stored in the memory, corresponding to the designated management data.

Ein Kommunikation Apparat wird an einen Terminalapparat über ein Netz angeschlossen. Der Kommunikation Apparat schließt einen Empfänger mit ein, der E-mail Daten über das Netz, ein Gedächtnis, das die empfangenen E-mail Daten speichert und einen Generator empfängt, der die Managementdaten erzeugt, die den gespeicherten E-mail Daten entsprechen, wie ein strukturiertes Dokument. Ein Bediener mittelt die Managementdaten dem Terminalapparat über, wenn ein Antrag für die Managementdaten vom Terminalapparat empfangen wird. Die Managementdaten sind am Terminalapparat zeigbar, und der Terminalapparat kennzeichnet die Managementdaten, um E-mail Daten im Gedächtnis zu löschen und entspricht die gekennzeichneten Managementdaten. Ein Löschabschnitt, wenn die gekennzeichneten Managementdaten und ein Antrag für Auslassung vom Terminalapparat über das Netz empfangen werden, löscht die E-mail Daten, die im Speicher gespeichert werden und entspricht den gekennzeichneten Managementdaten.