In accordance with one aspect of the present invention, data is exchanged between a buyer and a plurality of suppliers via an internet supplier on-line system. The process includes, generating by a buyer a request for a quotation from at least some of the plurality of suppliers for the cost of a part or device. A determination is made if the request for the quotation will include attachments. When the request for quotation will include attachments, documents are generated wherein the request for quotation and attachments include both engineering and business documents. The determination is made as to which of a plurality of suppliers are to be provided with the request for quotation and attachments. An inquiry is then made as to whether all suppliers which are to be provided with a request for quotation and attachments are registered on the supplier on-line system. If a desired supplier is not presently on the system, the supplier is registered and a notification to the buyer is made upon the registration. Next a determination is made whether the request for the quotation is for a commodity part or device or it is for a non-commodity part or device. Thereafter, the buyer selects which suppliers are to receive the request for quotation pack, and the request for quotation pack is made available to the selected suppliers on the on-line system web site. The selected suppliers are then e-mailed alerting them that the quotation package is available at the web site. Upon reviewing the web site, the supplier is able to download the request for quotation pack including the engineering and business information. Once the supplier has downloaded this information, and the e-mail is automatically generated to alert the buyer that such actions have occurred following an analysis of the request for quotation pack, the supplier is able to enter a quotation or bid by uploading information including additional documentation to the buyer via the web site.

Overeenkomstig één aspect van de onderhavige uitvinding, wordt het gegeven geruild tussen een koper en een meerderheid van leveranciers via een Internet leveranciers online systeem. Het proces omvat, producerend door een koper een verzoek om een citaat van minstens enkele meerderheid van leveranciers voor de kosten van een deel of een apparaat. Een besluit wordt opgesteld als het verzoek om het citaat gehechtheid zal omvatten. Wanneer het verzoek om citaat gehechtheid zal omvatten, worden de documenten geproduceerd waarin het verzoek om citaat en de gehechtheid zowel techniek als bedrijfsdocumenten omvatten. Het besluit wordt opgesteld waarin verband met van een meerderheid van leveranciers met het verzoek om citaat en gehechtheid worden verstrekt zijn. Een onderzoek wordt dan gemaakt over de vraag of alle leveranciers die van een verzoek om citaat en gehechtheid moeten worden voorzien op het leveranciers online systeem worden geregistreerd. Als een gewenste leverancier niet weldra op het systeem is, wordt de leverancier geregistreerd en een bericht aan de koper wordt gemaakt op de registratie. Daarna wordt een besluit opgesteld of het verzoek om het citaat voor een een goederendeel of apparaat is of het is voor een een niet-goederendeel of apparaat. Daarna, selecteert de koper welke leveranciers het verzoek om citaatpak ontvangen moeten, en het verzoek om citaatpak wordt ter beschikking gesteld van de geselecteerde leveranciers op de online systeemwebsite. De geselecteerde leveranciers worden dan met de elektronische post verstuurd alarmerend hen dat het citaatpakket bij de website beschikbaar is. Op het herzien van de website, kan de leverancier het verzoek om citaatpak met inbegrip van de techniek en bedrijfsinformatie downloaden. Zodra de leverancier deze informatie heeft gedownload, en e-mail automatisch wordt geproduceerd om de koper te alarmeren dat dergelijke acties na een analyse van het verzoek om citaatpak zijn voorgekomen, kan de leverancier een citaat of een bod ingaan door informatie met inbegrip van extra documentatie aan de koper via de website te uploaden.