In an electronic mail system environment, a system and method for automatically checking recipients' names, providing message flags, providing custom forms, and providing an autoresponse feature. Recipients' names are resolved in the background, while the user of the e-mail system is composing the message. The user easily resolves ambiguous names by using a context menu. The resolved ambiguous names are automatically used to create nicknames, which are used to resolve ambiguous names in the future. Message flags allow a sender or recipient to identify required follow-up action and a deadline. The recipient may use the message flags to quickly determine which messages require follow-up action. The e-mail system notifies a recipient when a due date is approaching or when a follow-up action is past due. A custom forms feature allows a user to create and share custom forms without requiring the form to be published or installed by other user. The custom form's attributes are transmitted to the recipient as an element of the e-mail message. An autoresponse feature allows a sender to create a message that includes voting buttons corresponding to the possible responses to a query. A recipient replies by selecting one of the voting buttons. The recipient's vote is automatically tallied in the sender's copy of the message, thus allowing the sender to view a vote tally, a list of the recipients, and their response.

In einem Klima System der elektronischen Post, in einem System und in der Methode für Namen der Empfänger automatisch überprüfen, das Zur Verfügung stellen der Anzeige Markierungsfahnen, das Zur Verfügung stellen der gefertigter Formulare und das Zur Verfügung stellen einer autoresponse Eigenschaft. Namen der Empfänger werden im Hintergrund behoben, während der Benutzer des E-mail Systems die Anzeige besteht. Der Benutzer behebt leicht vieldeutige Namen, indem er ein Kontextmenü verwendet. Die entschlossenen vieldeutigen Namen werden automatisch verwendet, um Spitznamen zu verursachen, die verwendet werden, um vieldeutige Namen zukünftig zu beheben. Anzeige Markierungsfahnen erlauben einen Absender oder einer Empfänger, erforderliche Anschlußtätigkeit und einen Stichtag zu kennzeichnen. Die Empfänger kann die Anzeige Markierungsfahnen benutzen, um schnell festzustellen, welche Anzeigen Anschlußtätigkeit erfordern. Das E-mail System teilt eine Empfänger mit, wenn eine Abgabefrist sich nähert, oder wenn eine Anschlußtätigkeit überfällig ist-. Eine Formulareigenschaft erlaubt einem Benutzer, gefertigte Formulare zu verursachen und zu teilen, ohne die Form zu erfordern, von anderem Benutzer veröffentlicht zu werden oder angebracht zu werden. Die Attribute des gefertigten Formulars werden der Empfänger als Element der E-mail Anzeige übermittelt. Eine autoresponse Eigenschaft erlaubt einem Absender, eine Anzeige zu verursachen, die die wählenden Tasten miteinschließt, die den möglichen Antworten zu einer Frage entsprechen. Eine Empfänger antwortet, indem er eine der wählenden Tasten vorwählt. Die Stimme der Empfängers wird automatisch in der Kopie des Absenders der Anzeige gebucht und so erlaubt dem Absender, ein Stimmetally, eine Liste der Empfänger und ihre Antwort anzusehen.