A method and apparatus for securely archiving, searching, and retrieving images from a centralized image location are provided. Along with the goal of protecting a major corporate asset from theft and damage with the passage of time, the present invention provides an economical way for users from different divisions to share previously produced images and composites. Furthermore, by utilizing ultra-high resolution scanning in the archival process, re-creation of images that are of substantially the same quality as the original is achieved. Thus, ultra-high scanning allows re-creation of images that are photo-quality acceptable for commercial use in magazines, video packaging, movie posters, etc. With a centralized system of storage and distribution of images, it is possible for users to take advantage of a single and comprehensive catalog/index of all content. By using pre-defined image content criteria, users locate, select, and retrieve particular images stored in the system. Users are then able to create folders to place selected images and send the contents to others for approval or comments. Folders containing selected images may also be sent to fulfillment departments such as photo labs for re-creation of images in a variety of formats, including transparencies (from 35 mm to 8.times.10 to 12' murals), prints (both in color and in B&W), CD-ROMs for Macintosh.TM. and PC platforms, ZIP.TM. disks, JAZZ.TM. disks, any electronic mail formats, and File Transfer Protocol (FTP). Users may also track, in real-time, the status of their order during the fulfillment process.

Μια μέθοδος και μια συσκευή για ασφαλώς, ψάχνοντας, και τις εικόνες από μια συγκεντρωμένη θέση εικόνας παρέχονται. Μαζί με το στόχο ένα σημαντικό εταιρικό προτέρημα από την κλοπή και τη ζημία με το πέρασμα του χρόνου, η παρούσα εφεύρεση παρέχει έναν οικονομικό τρόπο για τους χρήστες από τα διαφορετικά τμήματα για να μοιραστεί τις προηγουμένως παραχθέντα εικόνες και τα σύνθετα. Επιπλέον, με τη χρησιμοποίηση της υπερβολιής υψηλός ανίχνευσης ψηφίσματος στην αρχειακή διαδικασία, η αναψυχή των εικόνων που είναι ουσιαστικά της ίδιας ποιότητας με αρχικό επιτυγχάνεται. Κατά συνέπεια, η υπερβολιή υψηλός ανίχνευση επιτρέπει την αναψυχή των εικόνων που είναι φωτογραφία-ποιότητα αποδεκτή για την εμπορική χρήση στα περιοδικά, την τηλεοπτική συσκευασία, τις αφίσες κινηματογράφων, κ.λπ.... Με ένα συγκεντρωμένο σύστημα της αποθήκευσης και της διανομής των εικόνων, είναι δυνατό για τους χρήστες να εκμεταλλευθούν έναν ενιαίους και περιεκτικούς κατάλογο/έναν δείκτη όλου του περιεχομένου. Με τη χρησιμοποίηση των προκαθορισμένων κριτηρίων περιεχομένου εικόνας, οι χρήστες εντοπίζουν, επιλέγουν, και ανακτούν τις ιδιαίτερες εικόνες που αποθηκεύονται στο σύστημα. Οι χρήστες είναι έπειτα ικανοί να δημιουργήσουν τους φακέλλους για να τοποθετήσουν τις επιλεγμένες εικόνες και να στείλουν το περιεχόμενο σε άλλα για έγκριση ή σχόλια. Οι φάκελλοι που περιέχουν τις επιλεγμένες εικόνες μπορούν επίσης να σταλούν στα τμήματα εκπλήρωσης όπως τα εργαστήρια φωτογραφιών για την αναψυχή των εικόνων με ποικίλα σχήματα, συμπεριλαμβανομένων των διαφανειών (από 35 χιλ. σε 8.times.10 σε 12 "τοιχογραφίες), τις τυπωμένες ύλες (και στο χρώμα και σε B&W), τα CD-$L*ROM για Macintosh TM και τις πλατφόρμες PC, τους δίσκους του TM ZIP, τους δίσκους του TM ΤΖΑΖ, οποιαδήποτε σχήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και το πρωτόκολλο μεταφοράς αρχείων (FTP). Οι χρήστες μπορούν επίσης να ακολουθήσουν, στον πραγματικό χρόνο, τη θέση της διαταγής τους κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εκπλήρωσης.