Voice mail, email, fax and personal calendar systems are integrated
allowing for the automatic updating of voice mail and email responses to
received telephone calls and emails indicating that the receiver of the
telephone call/email is out of the office, temporarily unavailable, etc.
For received telephone calls, a determination is made as to whether the
call was received during or outside of normal working hours, and if the
person receiving the call is still engaged beyond a previous entered time
period for providing an appropriate message to the caller. The
determination is also made as to whether the received call is an "inside"
or "outside" call, e.g., originating within or outside of the office or
organization being called, and a predetermined response is provided
depending upon where the call originated. In response to an incoming fax,
the number of the fax transmitter is stored and used to provide a return
fax response with a predetermined message from the calendar server of the
person receiving the call. Provision is made for updating the user status
at any time and, thus, automatically changing the outgoing voice mail,
email or fax message.
Звуковым посланием, email, факсом и личными системами календара будут интегрированный позволять для автоматического уточнения звукового послания и реакций email к полученные телефонныйа вызов и emails показывая что приемник телефона call/email из офиса, временно отсутствующего, etc. Для полученные телефонныйа вызов, определение сделано as to whether звонок был получен во время или вне нормальных рабочее время, и если персона получая звонок все еще включена за ранее вписанным периодом для снабубежать соотвествующее сообщение caller. Определение также сделано as to whether полученным звоноком будет звонок "внутренности" или "снаружи", например, возникающ внутри или снаружи будучи вызыванным офиса или организации, и предопределенная реакция предусмотренный зависеть на где звонок возник. In response to входящий факс, номер передатчика факса хранится и используется для того чтобы обеспечить возвращенную реакцию факса с предопределенным сообщением от сервера календара персоны получая звонок. Сделано обеспечение для уточнять состояние потребителя в любое время и, таким образом, автоматически изменять общительные звуковое послание, email или сообщение факса.
