An Internet-based document management system and methods are provided
wherein an electronic document may be stored on an Internet-accessible
server and accessed using a previously known web browser, downloaded for
review or manipulation, and then returned to the server for access by
further users. The server is programmed to provide a plurality of services
supported by a common database and document store, including storage and
retrieval services, an electronic document delivery service, a document
distribution service, a collaborative file sharing service and a workflow
service. The system preferably also is programmed with a security
function, a filtering function, accounting functions that enable detailed
accounting of transactions occurring on the system, and a customization
function that permits multiple service providers to utilize the common
document management services of a server, while presenting end-users with
distinct dedicated websites.
Un sistema ed i metodi di amministrazione Internet-basato del documento sono forniti in cui un documento elettronico può essere memorizzato su un assistente Internet-accessibile ed essere raggiunto usando un web browser precedentemente conosciuto, trasferito per la revisione o la manipolazione ed allora sono restituiti all'assistente per accesso da ulteriori utenti. L'assistente è programmato per fornire una pluralità di servizi sostenuti da una memoria comune e della base di dati, compreso i servizi di documentazione e di immagazzinaggio, un servizio di distribuzione elettronica di documenti, un servizio di distribuzione del documento, una lima di collaborazione che ripartisce il servizio e un servizio di workflow. Il sistema preferibilmente inoltre è programmato con una funzione di sicurezza, una funzione di filtrazione, le funzioni di contabilità che permettono la contabilità dettagliata delle transazioni che accadono sul sistema e una funzione di adattamento che permette ai fornitori di servizio multipli di utilizzare i servizi comuni dell'amministrazione del documento di un assistente, mentre presentando gli utilizzatori finali con i Web site dedicati distinti.