A document management system having enhanced operability so that a
plurality of documents can be processed at a time by integrating a search
operation, an image recording operation, and an index input operation. In
the document management system of the present invention, input search
conditions are transmitted to a search portion, which finds out a document
satisfying the search conditions from a document data base via an index
data recording management portion and outputs the result to a document
list control portion. The document list control portion prepares a
document list from the result and displays it in a document list display
portion. For a new record processing, image data on a manuscript read by a
scanner is output to an image control portion. The image control portion
records the image data into an image recording portion and reports new
document creating information to the document list control portion. The
document list control portion creates a new record on the basis of the new
document creating information and adds it to an already displayed document
list for a display.
Ein Dokumentmanagementsystem, das Funktionsfähigkeit erhöht wird, damit eine Mehrzahl der Dokumente hintereinander verarbeitet werden kann, indem man eine Suchoperation, einen Bildaufnahmebetrieb und einen Indexeingang Betrieb integriert. Im Dokumentmanagementsystem der anwesenden Erfindung, werden Eingang Suchzustände einem Suchteil übermittelt, der ein Dokument herausfindet, die Suchbedingungen von einer Dokumentdatenbank über einen Indexdatenaufzeichnung-Managementteil zu erfüllen und das Resultat zu einem Dokumentliste Steuerteil ausgibt. Der Dokumentliste Steuerteil bereitet eine Dokumentliste vom Resultat vor und zeigt sie in einem Dokumentliste Anzeige Teil an. Für eine neue Rekordverarbeitung werden Bilddaten bezüglich eines Manuskriptes, das durch einen Scanner gelesen wird, zu einem Bildsteuerteil ausgegeben. Der Bildsteuerteil notiert die Bilddaten in in einen Bildaufnahmeteil und neues ein Dokument der Reports, die Informationen zum Dokumentliste Steuerteil verursachen. Der Dokumentliste Steuerteil verursacht eine neue Aufzeichnung auf der Grundlage von das neue Dokument, das Informationen verursacht und fügt sie einer bereits angezeigten Dokumentliste für eine Anzeige hinzu.
