A digital multifunctional apparatus includes a printer, a scanner and a memory. A document code is stored in the memory and printed on a management document when a scanned document is stored in the memory. The document code identifies the scanned document. The apparatus comprises a receiver configured to receive data from an external data source. The memory is configured to store the data received from the external data source. A generator generates a document code that identifies the data received by the receiver. Further, a transmitter transmits the document code to the external data source to enable access by the external data source to the data in the memory identified by the document code.

Un aparato de funcionamientos múltiples digital incluye una impresora, un explorador y una memoria. Un código del documento se almacena en la memoria y se imprime en un documento de la gerencia cuando un documento explorado se almacena en la memoria. El código del documento identifica el documento explorado. El aparato abarca un receptor configurado para recibir datos de una fuente de datos externa. La memoria se configura para almacenar los datos recibidos de la fuente de datos externa. Un generador genera un código del documento que identifique los datos recibidos por el receptor. Además, un transmisor transmite el código del documento a la fuente de datos externa para permitir el acceso por la fuente de datos externa a los datos en la memoria identificada por el código del documento.