An improved method for creating and searching data files in a database is described. The system and method uses a memory in which is stored a main data file having a plurality of data records each having a data field containing data representative of an alpha-numeric product descriptor. A bitmask generator generates a bitmask value representative of the data in the data field of each data record and appends to each data record stored in the memory a bitmask data field containing the bitmask value representative of the data in the data field of the corresponding data record. A prefix generator generates a plurality of prefix files that are stored in the memory, the prefix files including a copy of selected data records of the main data file, the data records being selected as a function of the prefix of the alpha-numeric product descriptors corresponding to the data in the data fields of the data records. In performing a search to obtain information, both the appended main data file and the prefix files are available to the searching procedure.

Een betere methode om gegevensdossiers te creëren en te zoeken in een gegevensbestand wordt beschreven. Het systeem en de methode gebruiken een geheugen waarin een hoofdgegevensdossier opgeslagen wordt dat een meerderheid van gegevensverslagen heeft elk die een gegevensgebied heeft dat gegevens representatief voor een alfanumerieke productbeschrijver bevat. Een bitmaskgenerator produceert een bitmaskwaarde representatief voor de gegevens op het gegevensgebied van elk gegevensverslag en voegt aan elk gegevensverslag dat in het geheugen wordt opgeslagen een gebied dat van bitmaskgegevens de bitmaskwaarde representatief voor de gegevens op het gegevensgebied bevat toe van het overeenkomstige gegevensverslag. Een prefixgenerator produceert een meerderheid van prefixdossiers die in het geheugen, de prefixdossiers met inbegrip van een exemplaar van geselecteerde gegevensverslagen van het belangrijkste gegevensdossier worden opgeslagen, de gegevensverslagen die als functie van de prefix van de alfanumerieke productbeschrijvers worden geselecteerd die aan de gegevens op het gegevensgebied beantwoorden van de gegevensverslagen. Bij het uitvoeren van een onderzoek om informatie te verkrijgen, zowel zijn het toegevoegde belangrijkste gegevensdossier als de prefixdossiers beschikbaar aan de het zoeken procedure.