A system and method for automating the performance of substitute fulfillment to assign a replacement worker to substitute for a worker during a temporary absence, performing placement of floating workers, tracking absences and entitlements of workers, notifying interested parties regarding unexpected events and daily announcements, and bidding for temporary workers. Substitute fulfillment, contact, absence, entitlement and notification data is stored centrally in a database on a server at a common site for multiple organizations employing the substitute fulfillment or notification system. When a worker absence is indicated, the system searches the database to obtain a list of potential replacements for the absent worker and tracks the worker's absences and entitlements. The system contacts potential replacements until one is found or until the list is exhausted. The system generates suitable reports and notifies organization personnel of any activity. The system also records announcements regarding unexpected or current events and contacts the interested parties of an organization with these announcements. The system stores and aggregates historical operation data, prepares reports and provides relevant services.

Een systeem en een methode om de prestaties van substituutvervulling te automatiseren om een vervangingsarbeider aan substituut voor een arbeider toe te wijzen tijdens een tijdelijke afwezigheid, plaatsing van drijvende arbeiders uit te voeren, afwezigheid en betiteling van arbeiders te volgen, belanghebbende partijen betreffende onverwachte gebeurtenissen en dagelijkse aankondigingen op de hoogte te brengen, en voor tijdelijke werkkrachten te bieden. De vervulling, het contact, de afwezigheids, de betitelings en het bericht het gegeven wordt van het substituut centraal in een gegevensbestand over een server bij een gemeenschappelijke plaats voor veelvoudige organisaties opgeslagen die het van het substituutvervulling of bericht systeem aanwenden. Wanneer een arbeidersafwezigheid wordt vermeld, zoekt het systeem het gegevensbestand om een lijst van potentiële vervangingen voor de afwezige arbeider en de sporen te verkrijgen de de afwezigheid en betiteling van de arbeider. Het systeem contacteert potentiële vervangingen tot wordt gevonden of tot de lijst is uitgeput. Het systeem produceert geschikte rapporten en brengt organisatiepersoneel van om het even welke activiteit op de hoogte. Het systeem registreert ook aankondigingen betreffende onverwachte of huidige gebeurtenissen en contacteert de belanghebbende partijen van een organisatie met deze aankondigingen. Het systeem slaat en voegt historische verrichtingsgegevens op bijeen, bereidt rapporten voor en verleent de bevoegde diensten.