A computerized document management system is disclosed in this invention. The computerized document processing system is installed in a data-handling device for processing a document. The computerized document management system includes a document process monitor for monitoring and recording in the document a set of circumstantial events taking place in the data-handling device during a period of time as the computerized document processing system is processing the document. In a preferred embodiment, the document process monitor further includes an event display for displaying the set of circumstantial events taking place in the data-handling device such as sending the document as an attachment to an e-mail message. In another preferred embodiment, the document process monitor further monitoring and recording a length of elapsed time of a processing session and a total number document-process actions performed. These activities may include the number of key stokes on the keyboard or words pronounced into the document through a voice input device during the length of elapsed time. In another preferred embodiment, the document process monitor further includes a link-pointer processor for establishing a pointer for linking to a linked data record related to one of the circumstantial events. In another preferred embodiment, the document process monitor further includes a relevant data record recorder for recording a relevant data-record information of a relevant data record relevant to a section of a document processed by the document process system.

Ein automatisiertes Dokumentmanagementsystem wird in dieser Erfindung freigegeben. Das automatisierte Verarbeitungssystem des Dokumentes wird in eine data-handling Vorrichtung für die Verarbeitung eines Dokumentes angebracht. Das automatisierte Dokumentmanagementsystem schließt einen Dokumentprozeßmonitor für die Überwachung und das Notieren im Dokument eines Satzes nebensächlicher Fälle mit ein, die in der data-handling Vorrichtung während eines Zeitabschnitts stattfinden, während das automatisierte Verarbeitungssystem des Dokumentes das Dokument verarbeitet. In einer bevorzugten Verkörperung schließt der Dokumentprozeßmonitor weiter eine Fallanzeige für das Anzeigen des Satzes der nebensächlichen Fälle ein, die in der data-handling Vorrichtung wie Schicken des Dokumentes als Zubehör zu einer E-mail Anzeige stattfinden. In einer anderen bevorzugten Verkörperung, im Dokumentprozeßmonitor, der weiter eine Länge der Gesamtverarbeitungszeit der Tätigkeiten eines verarbeitenlernabschnittes und eines Gesamtzahl Dokument-Prozesses durchgeführt überwacht und notiert. Diese Tätigkeiten können die Zahl des Schlüssels einschließen schürt auf der Tastatur oder den Wörtern, die in das Dokument durch ein Spracheingabegerät während der Länge der Gesamtverarbeitungszeit ausgesprochen werden. In einer anderen bevorzugten Verkörperung schließt der Dokumentprozeßmonitor weiter einen Verbindung-Zeiger Prozessor für das Herstellen eines Zeigers für die Verbindung zu einem verbundenen Datensatz mit ein, der bis einen der nebensächlichen Fälle bezogen wird. In einer anderen bevorzugten Verkörperung schließt der Dokumentprozeßmonitor weiter einen relevanten Datensatzrecorder für das Notieren ein relevantes Daten-notieren Informationen eines relevanten Datensatzes mit ein, der zu einem Abschnitt eines Dokumentes relevant ist, das durch das Dokumentprozeßsystem verarbeitet wird.