According to the preferred embodiments of the present invention, an
apparatus and method for simultaneously managing paper-based documents and
digital images of the same are disclosed. When used in conjunction with a
digital filing apparatus, such as that disclosed in U.S. Pat. No.
6,192,165, users of the present invention will be able to deploy a
comprehensive system to manage both paper-based documents and the
corresponding digital images of the paper-based documents in a digital
filing operation. In this context, digital filing refers to the efficient
management of paper-based information from its receipt at the desktop
through an indexing, scanning, image storage and retrieval process, for
both the paper-based document and the digital image of the paper-based
document. The preferred embodiments of the present invention provide for
easy and effective indexing, imaging, storing, retrieving and managing of
paper-based documents, transforming them into electronic documents, and
then tracking and selectively retrieving either or both the paper-based
document and/or a digital image of the paper-based document, based on the
information captured prior to the imaging operation. The user may create a
single entry in a digital filing system that will provide an electronic
link to the digital image of the paper-based document and, simultaneously,
information regarding the physical location of the paper-based document in
a paper repository allowing for quick and easy retrieval of the
paper-based document and/or the digital images of the paper-based
documents.
De acordo com as incorporações preferidas da invenção atual, um instrumento e um método para simultaneamente controlar originais paper-based e imagens digitais do mesmo são divulgados. Quando usado conjuntamente com um instrumento digital do arquivamento, tal como aquele divulgado no pat de ESTADOS UNIDOS. Não. os usuários 6.192.165. da invenção atual poderão desdobrar um sistema detalhado para controlar ambos os originais paper-based e as imagens digitais correspondentes dos originais paper-based em uma operação digital do arquivamento. Neste contexto, o arquivamento digital consulta à gerência eficiente da informação paper-based de seu recibo no desktop com processo um indexing, uma exploração, de um armazenamento da imagem e de uma recuperação, para o original paper-based e a imagem digital do original paper-based. As incorporações preferidas da invenção atual fornecem para o indexing fácil e eficaz, imagem latente, armazenando, recuperando e controlando de originais paper-based, transformando os em originais eletrônicos, e então seguindo e seletivamente recuperando qualquer um ou o original paper-based e/ou uma imagem digital do original paper-based, baseada na informação capturada antes da operação da imagem latente. O usuário pode criar uma única entrada em um sistema de arquivamento digital que forneça uma ligação eletrônica à imagem digital do original paper-based e, simultaneamente, da informação a respeito da posição física do original paper-based em um repositório de papel reservando para a recuperação rápida e fácil do original paper-based e/ou das imagens digitais dos originais paper-based.
