Systems and methods for processing autonomic e-mails, which each have at
least one unique identifying number attached to them, are disclosed.
Internally within an organization, e-mails are often sent to multiple
recipients, such as to all members of a particular distribution list, to
request information or ask that a task be performed by one or more, but
less than all, of those recipients. The disclosed systems and methods
help minimize the overall time burden to those recipients in responding
to or trying to track such e-mails, and help the sender and recipients
alike more easily view, manage and control such e-mails and their
ultimate disposition, including the sender's e-mail and the plurality of
responses sent by recipients. Separate viewable areas for each string or
chain of related autonomic e-mails within each user's e-mail in-box and
other e-mail storage areas are provided. These areas are preferably
organized in a certain hierarchical manner and facilitate the user's
ability to review and process such e-mails with greater dispatch and
confidence. The e-mail's sender and at least certain recipients can help
decide whether to terminate a particular thread of autonomic e-mail
communications by designating it as completed or canceled. In either such
situation, those e-mails which have not yet read by recipients can be
moved to a "completed" folder or deleted altogether. This in turn saves
the review time of those recipients who have been away or too busy to
check the e-mails within their respective in-boxes.
Τα συστήματα και οι μέθοδοι για τα αυτόνομα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία, που κάθε ένας συνδέεται τουλάχιστον έναν μοναδικό προσδιορίζοντας αριθμό με τα, αποκαλύπτονται. Εσωτερικά μέσα σε μια οργάνωση, τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία στέλνονται συχνά στους πολλαπλάσιους παραλήπτες, όπως σε όλα τα μέλη ενός ιδιαίτερου καταλόγου διανομής, στις πληροφορίες αιτήματος ή ζητούν να εκτελεσθεί ένας στόχος από ένα ή περισσότερα, αλλά λιγότερο από όλοι, εκείνων των παραληπτών. Η αποκαλυπτόμενη βοήθεια συστημάτων και μεθόδων ελαχιστοποιεί το γενικό χρονικό φορτίο σε εκείνους τους παραλήπτες στην απάντηση ή την προσπάθεια να ακολουθηθούν τέτοια ηλεκτρονικά ταχυδρομεία, και να ενισχυθεί ο αποστολέας και οι παραλήπτες να δουν ίδια ευκολότερα, να ρυθμιστούν και να ελεγχθούν τέτοια ηλεκτρονικά ταχυδρομεία και η τελευταία διάθεσή τους, συμπεριλαμβανομένου του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα και της πολλαπλότητας των απαντήσεων που στέλνονται από τους παραλήπτες. Οι χωριστές viewable περιοχές για κάθε σειρά ή αλυσίδα των σχετικών αυτόνομων ηλεκτρονικών ταχυδρομείων μέσα στο-ΚΙΒΏΤΙΟ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε χρήστη και άλλες περιοχές αποθήκευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρέχονται. Αυτές οι περιοχές οργανώνονται κατά προτίμηση κατά ορισμένο τρόπο ιεραρχικό και διευκολύνουν τη δυνατότητα του χρήστη να αναθεωρήσει και να επεξεργαστεί τέτοια ηλεκτρονικά ταχυδρομεία με τη μεγαλύτερες αποστολή και την εμπιστοσύνη. Ο ορισμένοι παραλήπτες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστολέας και τουλάχιστον μπορούν να βοηθήσουν να αποφασίσουν εάν για να ολοκληρώσει ένα ιδιαίτερο νήμα των αυτόνομων επικοινωνιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την υπόδειξη του όπως ολοκληρώνεται ή ακυρωμένος. Είτε σε τέτοια κατάσταση, εκείνα τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία που δεν έχουν διαβάσει ακόμα από τους παραλήπτες μπορούν να κινηθούν προς έναν "ολοκληρωμένο" φάκελλο είτε να διαγραφούν συνολικά. Αυτό κερδίζει στη συνέχεια χρόνο αναθεώρησης εκείνων των παραληπτών που επρόκειτο μακριά ή πάρα πολύ πολυάσχολος να ελέγξουν τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία μέσα στα αντίστοιχα-ΚΙΒΏΤΙΑ τους.
