A control unit of a multifunction image forming apparatus obtains document
information concerning copied documents, scanner read documents, and
e-mail documents, and stores the obtained document information to a
storing unit of a document storing unit. The control unit counts usage
frequency concerning each document stored in the document storing unit,
and stores the information as usage frequency information. The control
unit has the operator, who carries out document searching, input
predetermined information. The control unit matches the input
information, and determines whether the operator is an authorized person
concerning the searched document. In a case where it is determined that
the operator is a legitimate authorized person, the control unit displays
the information of the documents stored in the document storing unit, in
an order of high usage frequency, to a display unit of an input operation
unit, based on the usage frequency information.
Une unité de commande d'une image multifunction formant l'appareil obtient l'information de document au sujet des documents copiés, le module de balayage a indiqué des documents, et des documents de E-mail, et des magasins l'information obtenue de document à une unité de stockage d'une unité de fonds documentaire. L'unité de commande compte la fréquence d'utilisation au sujet de chaque fonds documentaire dans l'unité de fonds documentaire, et stocke l'information en tant qu'information de fréquence d'utilisation. L'unité de commande a l'opérateur, qui effectue le document recherchant, l'information prédéterminée par entrée. L'unité de commande assortit l'information d'entrée, et détermine si l'opérateur est une personne autorisée au sujet du document recherché. Dans un cas où on le détermine que l'opérateur est une personne autorisée légitime, l'unité de commande montre l'information des documents stockés dans le document stockant l'unité, dans un ordre de la fréquence élevée d'utilisation, à une unité d'visualisation d'une unité d'opération d'entrée, basée sur l'information de fréquence d'utilisation.
