E-mail transmitted from a sender terminal together with an attached image
file is received by a mail server. The latter inserts a tag in the header
of the image file that has been attached to the e-mail. The tag includes
the name and telephone number, etc., of the sender, which have been
stored in a database that archives personal information. The image file
in which the sender name, etc., has been inserted is attached to the
e-mail in place of the image file that was attached to the received
e-mail, and this e-mail is then transmitted to the terminal of a
receiving party.
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που διαβιβάζεται από ένα τερματικό αποστολέων μαζί με ένα συνημμένο αρχείο εικόνας παραλαμβάνεται από έναν κεντρικό υπολογιστή ταχυδρομείου. Το τελευταίο παρεμβάλλει μια ετικέττα στην επιγραφή του αρχείου εικόνας που έχει συνδεθεί με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Η ετικέττα περιλαμβάνει το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου, κ.λπ., του αποστολέα, τα οποία έχουν αποθηκευτεί σε μια βάση δεδομένων που αρχειοθετεί τις προσωπικές πληροφορίες. Το αρχείο εικόνας στο οποίο το όνομα αποστολέων, κ.λπ., έχει παρεμβληθεί είναι συνδεμένο με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αντί του αρχείου εικόνας που συνδέθηκε με το λαμβανόμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, και αυτό το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο διαβιβάζεται έπειτα στο τερματικό ενός λαμβάνοντος συμβαλλόμενου μέρους.