A data managing apparatus includes a data file storing records each including data units corresponding to predetermined items, and an index file corresponding to a certain item which requires data arrangement in a predetermined sequence and storing change bits each corresponding to one of the records stored in the data file and each representing whether data has been changed between the adjacent records with respect to the corresponding item. When a retrieval request is received from an operator about the foregoing certain item, the change bits are read from the index file following a retrieval start position and a retrieval direction designated by the retrieval request, so that a requested record is identified based on the read change bits. Then, data units of the identified record are read from the data file and notified to the operator via a display device or the like.

Μια συσκευή διαχείρισης στοιχείων περιλαμβάνει ένα αρχείο στοιχείων που αποθηκεύουν τα αρχεία μονάδες κάθε συμπεριλαμβάνουσες στοιχείων που αντιστοιχούν στα προκαθορισμένα στοιχεία, και ένα αρχείο δεικτών που αντιστοιχεί σε ένα ορισμένο στοιχείο που απαιτεί τη ρύθμιση στοιχείων σε μια προκαθορισμένη ακολουθία και την αποθήκευση των κομματιών κάθε ένα αλλαγής που αντιστοιχεί σε ένα από τα αρχεία που αποθηκεύονται στο αρχείο στοιχείων και κάθε αντιπροσώπευση εάν το στοιχείο έχουν αλλάξει μεταξύ των παρακείμενων αρχείων όσον αφορά το αντίστοιχο στοιχείο. Όταν ένα αίτημα ανάκτησης παραλαμβάνεται από έναν χειριστή για να αποποιηθεί ορισμένο στοιχείο, τα κομμάτια αλλαγής διαβάζονται από το αρχείο δεικτών μετά από μια θέση έναρξης ανάκτησης και μια κατεύθυνση ανάκτησης που υποδεικνύονται από το αίτημα ανάκτησης, έτσι ώστε ένα ζητούμενο αρχείο προσδιορίζεται βασισμένος στα διαβασμένα κομμάτια αλλαγής. Κατόπιν, οι μονάδες στοιχείων του προσδιορισμένου αρχείου διαβάζονται από το αρχείο στοιχείων και δηλώνονται στο χειριστή μέσω μιας συσκευής επίδειξης ή των ομοίων.