Method and apparatus inputting information identifying and classifying an article in an asset management database. A graphical user interface has a first screen showing a search field and a display window. A reference database has records, each record containing manufacturer, model and article type information for a respective class of articles. In response to the input of a manufacturer query in the search field, a list of entries is displayed in the display window. Each entry includes the same manufacturer identifier, a different model number, and one of multiple article types derived from the reference database. In response to selection of one of the list entries, a second screen appears having an empty data field for entry of an article identifier identifying an article made by a manufacturer identified by the manufacturer identifier and having the model number for the selected entry, and filled data fields containing the manufacturer identifier, model number and article type for said selected entry. The manufacturer identifier, model number and article type for the selected entry are stored in an asset management database in association with the article identifier in response to activation by the data entry person.

Methode en apparaten die informatie invoeren die en een artikel in een gegevensbestand van het activabeheer identificeren classificeren. Een grafisch gebruikersinterface heeft het eerste scherm dat een onderzoeksgebied en een vertoningsvenster toont. Een referentiegegevensbank heeft verslagen, elk verslag dat fabrikant, model en artikeltype informatie voor een respectieve klasse van artikelen bevat. In antwoord op de input van een fabrikantenvraag op het onderzoeksgebied, wordt een lijst van ingangen getoond in het vertoningsvenster. Elke ingang omvat het zelfde fabrikantenherkenningsteken, een verschillend modelaantal, en één van veelvoudige artikeltypes die uit de referentiegegevensbank worden afgeleid. In antwoord op selectie van één van de lijstingangen, verschijnt het tweede scherm hebbend een leeg gegevensgebied voor ingang van een artikelherkenningsteken dat een artikel identificeert dat door een fabrikant wordt gemaakt die door het fabrikantenherkenningsteken wordt geïdentificeerd en het modelaantal voor de geselecteerde ingang heeft, en gevulde gegevensgebieden die het fabrikantenherkenningsteken, het modelaantal en het artikeltype voor bovengenoemde geselecteerde ingang bevatten. Het fabrikantenherkenningsteken, het modelaantal en het artikeltype voor de geselecteerde ingang worden opgeslagen in een gegevensbestand van het activabeheer in samenwerking met het artikelherkenningsteken in antwoord op activering door de invoer van gegevens persoon.