A computer-based system catalogs and retrieves electronic messages saved in
a message store. The system automatically organizes each saved message
into multiple folders based on the contents and attributes of the message,
and implements improved methods for manually organizing messages. Unlike
prior art systems, where a message exists in only one folder, the system
uses lightweight message shortcuts to display the message in multiple
folders simultaneously. The system preferably permits messages to be
organized by: 1) basic message and attachment properties, e.g. date,
status, attachment type; 2) extended message properties that the user can
specify, e.g. keywords; and 3) correspondent or bulk mail
sender/recipient, with automatic separation of bulk mail from
correspondence. Performance and usability are improved by performing reads
incrementally and by providing multiple sorting keys.
Los catálogos del sistema computarizados y recuperan los mensajes electrónicos ahorrados en un almacén del mensaje. El sistema organiza automáticamente cada mensaje ahorrado en las carpetas múltiples basadas en el contenido y las cualidades del mensaje, y pone los métodos en ejecucio'n mejorados para manualmente organizar mensajes. Desemejante de los sistemas del arte anterior, donde un mensaje existe en solamente una carpeta, el sistema utiliza los atajos ligeros del mensaje para exhibir el mensaje en carpetas múltiples simultáneamente. El sistema permite preferiblemente que los mensajes sean organizados cerca: 1) características básicas del mensaje y del accesorio, e.g. fecha, estado, tipo del accesorio; 2) características extendidas que el usuario puede especificar, e.g. palabras claves del mensaje; y 3) correspondiente o correo a granel sender/recipient, con la separación automática del correo a granel de la correspondencia. El funcionamiento y la utilidad son mejorados mediante la ejecución lee incremental y proporcionando claves de ordenación múltiples.
